Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrichtlinie

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierte Person.

Personenbezogene Daten sind unterteilt in identifizierte Personen und identifizierbare Personendaten, die alle Arten von Daten umfassen, die in einem gewissen Umfang mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können. Unsere Datenschutzrichtlinie gilt für die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen und/oder die wir von Ihnen als Benutzer unserer Dienste oder durch Ihr Verhalten auf unseren Websites sammeln.

In der Datenschutzrichtlinie können Sie lesen, wie wir mit den Daten umgehen, die wir erhalten, und wie lange wir Daten über Sie aufbewahren.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt in den Fällen, in denen FLEX TRIM A/S (https://da.flex-trim.com/) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist.

1. Verantwortliche Stelle

Wir sind für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die wir über unsere Benutzer und Geschäftspartner verarbeiten. Sie finden unsere Kontaktdaten unten.

 

FLEX TRIM A/S

Hedeparken 3, Glyngøre

7870 Roslev

CVR-Nr.: 24210944

 

Sie können uns gerne unter info@flex-trim.com kontaktieren. Bitte geben Sie "Datenschutzrichtlinie" in der Betreffzeile an. Sie können uns schreiben, wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten, wenn Sie Ihre erfassten personenbezogenen Daten ändern oder löschen möchten oder wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie haben.

2. Verarbeitungstätigkeiten

Als Verantwortlicher gemäß DSGVO haben wir folgende Verarbeitungstätigkeiten.

2.1 Besuch auf der Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen (https://da.flex-trim.com), verwenden wir Cookies, damit die Webseite funktionieren kann, was Sie in unserer Cookie-Richtlinie genauer nachlesen können.

Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit ablehnen, indem Sie die relevanten Einstellungen in Ihrem Browser ändern. Anweisungen dazu finden Sie hier:

Simsoft Cookie-Löschseite

Wenn Sie Cookies löschen oder blockieren, können Anzeigen möglicherweise weniger relevant für Sie sein und häufiger erscheinen. Außerdem besteht die Gefahr, dass die Website nicht optimal funktioniert und Sie möglicherweise keinen Zugriff auf bestimmte Inhalte erhalten.

2.2 Kommunikation mit Benutzern oder potenziellen Benutzern

Wenn Sie Fragen zu unserer Webseite haben oder mehr über unsere Dienstleistungen erfahren möchten, können Sie uns über folgende Kanäle kontaktieren:

E-Mail: info@flex-trim.com

Telefon: +45 96760128

Auf diese Weise verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in einen Dialog einzutreten, beispielsweise um Fragen zu unseren Dienstleistungen zu beantworten. Wir verarbeiten nur Informationen, die Sie uns im Rahmen unserer Kommunikation zur Verfügung stellen.

In der Regel verarbeiten wir folgende allgemeine Informationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung.

Wir löschen unsere Kommunikation mit Ihnen, wenn klar ist, ob Sie unsere Dienstleistungen wünschen oder nicht.

Sollte in einem besonderen Fall die Notwendigkeit bestehen, Ihre personenbezogenen Daten länger aufzubewahren, kann dies der Fall sein.

2.3. Newsletter

Wir haben einen Newsletter, den Sie sich freiwillig abonnieren können, und Sie können sich jederzeit wieder abmelden.

Der Zweck des Newsletters besteht darin, den Abonnenten E-Mails mit neuen Informationen des Unternehmens zu senden, die neue Inhalte auf der Website, Werbung für unsere Dienstleistungen und ähnliches betreffen können.

Wir werden Ihnen nur E-Mails senden, wenn Sie Ihre aktive Einwilligung dazu gegeben haben. Dies erfordert zunächst, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, woraufhin wir Ihnen eine E-Mail senden, damit Sie Ihre Anmeldung bestätigen können. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Sie sich tatsächlich selbst für den Newsletter angemeldet haben, d.h. eine aktive Einwilligung abgegeben haben.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d.h. E-Mail-Adresse) im Zusammenhang mit dem Newsletter ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutzgrundverordnung.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange verarbeiten, wie Sie für den Newsletter angemeldet sind. Bei Abmeldung vom Newsletter stellen wir auch das Senden an Sie ein. Wenn wir Ihnen ein Jahr lang keinen Newsletter geschickt haben, erlischt Ihre Einwilligung aufgrund unserer Passivität.

Bei Abmeldung vom Newsletter speichern wir Ihre frühere Einwilligung für 2 Jahre nach dem letzten Gebrauch, um den Verjährungsanforderungen gemäß der Spamrichtlinie des Verbraucherombudsmanns Abschnitt 11.3 gerecht zu werden.

2.4. Buchführung

Wir müssen alle Buchführungsbelege gemäß dem Buchführungsgesetz aufbewahren. Das bedeutet, dass wir Rechnungen und ähnliche Belege für die Buchführung aufbewahren. Dabei können allgemeine personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Leistungsbeschreibung enthalten sein.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Buchführung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung.

Wir bewahren diese Informationen für mindestens 5 Jahre nach Abschluss des laufenden Geschäftsjahres auf.

2.5. Beschwerde

Sie können uns unter info@flex-trim.com mit einer Beschwerde kontaktieren. Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen werden wir Ihre Beschwerde spätestens 28 Tage im Voraus bearbeiten oder Sie über die Notwendigkeit informieren, die Frist zur Bearbeitung Ihrer Beschwerde zu verlängern.

3. Datenverarbeiter

Niemand kann alles alleine bewältigen, und das gilt auch für uns. Daher haben wir Geschäftspartner und verwenden Lieferanten, von denen einige Datenverarbeiter sein können. Externe Lieferanten können beispielsweise Systeme zur Organisation unserer Arbeit, Dienstleistungen, Beratung, IT-Hosting oder Marketing bereitstellen.

Es liegt in unserer Verantwortung sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden. Daher stellen wir hohe Anforderungen an unsere Geschäftspartner, und unsere Partner müssen garantieren, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind.

Wir schließen daher Vereinbarungen mit Unternehmen (Datenverarbeitern), die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu erhöhen.

4. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.

5. Profilerstellung und automatisierte Entscheidungen

Wir erstellen keine Profile und treffen keine automatisierten Entscheidungen.

6. Übermittlungen in Drittländer

In der Regel verwenden wir Datenverarbeiter in der EU/EWR oder solche, die Daten in der EU/EWR speichern.

In einigen Fällen ist dies nicht möglich, und hier können Datenverarbeiter außerhalb der EU/EWR verwendet werden, vorausgesetzt, sie können einen ausreichenden Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten und gehören zu sicheren Drittländern.

7. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir gewährleisten die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Einführung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen.

Wir haben Risikobewertungen unserer Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt und anschließend geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingeführt, um die Sicherheit der Verarbeitung zu erhöhen.

Eine unserer wichtigsten Maßnahmen besteht darin, unsere Mitarbeiter durch kontinuierliche Schulungen, Datenschutzkurse und Schulungen zu sensibilisieren sowie unsere Datenschutzverfahren regelmäßig mit den Mitarbeitern zu überprüfen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß der Datenschutzgrundverordnung verschiedene Rechte in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer Informationen.

Wenn Sie von diesen Rechten Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir Ihnen dabei behilflich sein können.

8.1 Recht auf Auskunft (Informationsrecht)

Sie haben das Recht, Auskunft über die Informationen zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten, sowie zusätzliche Informationen.

8.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, falsche Informationen über sich selbst zu korrigieren.

8.3 Recht auf Löschung

In besonderen Fällen haben Sie das Recht, Informationen über Sie zu löschen, bevor der Zeitpunkt für unsere allgemeine Löschung eintritt.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Wenn Sie das Recht haben, die Verarbeitung einzuschränken, dürfen wir die Informationen nur noch mit Ihrer Zustimmung verarbeiten, außer für die Speicherung, oder um Rechtsansprüche festzustellen, geltend zu machen oder zu verteidigen oder um eine Person oder wichtige gesellschaftliche Interessen zu schützen.

8.5 Widerspruchsrecht

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, gegen unsere ansonsten rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Sie können auch Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Informationen für Direktmarketingzwecke einlegen.

8.6 Recht auf Übertragung von Informationen (Datenportabilität)

Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten von einem Verantwortlichen zu einem anderen zu übertragen, ohne dabei behindert zu werden.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in der Anleitung des Datenschutzaufsichtsbehörde über die Rechte der betroffenen Personen, die Sie auf www.datatilsynet.dk finden.

Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zurückzuziehen.

9. Lagerung und Löschung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir sie nicht mehr verarbeiten müssen, um eines oder mehrere der oben genannten Zwecke zu erfüllen.

Wir bewahren Ihre Informationen gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen auf.

Die Informationen können auch länger verarbeitet und aufbewahrt werden, wenn sie anonymisiert sind.

10. Beschwerde beim Datenschutzamt

Sie haben das Recht, sich beim Datenschutzamt zu beschweren, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind. Die Kontaktdaten des Datenschutzamtes finden Sie auf www.datatilsynet.dk.

Kontaktdaten:

Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: +45 3319 3200
E-Mail: dt@datatilsynet.dk